都内から団体旅行に行くならやっておくべき6つの準備とは
都内から団体旅行に行くならやっておくべき6つの準備とは

国内の社員旅行の企画はだいたい3ヵ月前からスタートするところが多いようです。
ただし、ハイシーズンや土日祝日などを希望する場合は、予約がとりにくいため早め早めに準備することをオススメします。また、海外の場合はもう少し早くスタートした方が無難でしょう。特に、都内から出発する団体旅行は、早めに準備することがその旅行のクオリティを上げると言ってもよいでしょう。

<旅行当日までの6つの準備>

 ■STEP1:参加者が「やりたいこと」をアンケートする
 ■STEP2:予算を決める
 ■STEP3:行き先の候補を3~5個あげる
 ■STEP4:複数のホテルから見積もりをとる
 ■STEP5:希望に一番合うホテルで契約
 ■STEP6:旅行本番

ーーーーーーー

■STEP1:参加者が「やりたいこと」をアンケートする

団体旅行の場合、個人旅行とは違って「やりたいことは人数分だけある」と思っていてよいです。都内の喧騒を忘れて静かに温泉を楽しみたい人もいれば、観光先だからこそアクティブに外で活動したい人もいます。すなわち、「行き先」を先に決めるのではなく「やりたいこと」を参加者に聞いていれば、要望とプランに致命的な相違が発生しにくいのです。

■STEP2:予算を決める

次は、参加者に予算を聞きましょう。聞き方は、STEP1のアンケートを元に「A_温泉ゆっくりプラン(予算:8,000~10,000円」・「B_観光地散策プラン(予算:12,000~15,000円)」・「C_AとBどっちもプラン(予算:12,000~18,000円)」といったカンジです。良識ある大人であればそれほど大きなズレは生じないでしょう。また、「自分たちで決めた」というステップを踏んでいるので不満は出にくいでしょう。

■STEP3:行き先の候補を3~5個あげる

予算が決まれば旅先が決まります。あくまで「旅先」なので「宿泊宿」ではありません。なぜなら、”細かい要望”はまだ聞いてないからです。宿泊先を決めた後に「部屋風呂が必須だ!」などを言われてもどうしようもない場合もあります。

■STEP4:複数のホテルから見積もりをとる

次は、行先のいくつかのホテルや宿に見積もり依頼をしましょう。移動に応じた交通機関の料金などが分かり、団体割引による宿泊費の交渉などが具体的にできます。複数のホテルに依頼することで比較ができますし、条件面での違いなども明確になっていくでしょう。その時には「やりたいこと」などもホテル担当者に積極的に伝えましょう。ホテル側も協力的でいろんなプランを提案してくれることもあります。

■STEP5:希望に一番合うホテルで契約

さて、いよいよ最後のツメです。ここまで来たら参加者に了承をとる必要もありません。
複数のホテルからの見積もりを比較・検討して1つに決めましょう。最後に「本決定の締切日」や「キャンセル料発生時期」などの制約も確認する必要があります。

■STEP6:旅行本番

楽しい旅行の当日です!
道中では、参加者に上記のSTEPを説明するのも楽しみの1つです。「こんな交渉をしたんだ」とか「こんなサービスを追加してくれたんだ」などのエピソードを話すことで参加者の期待も盛り上がること間違いナシです!
ーーーーーーー

関連コラム

「社員旅行の幹事を頼まれてるけど、どんな企画がいいかわからない。『面白い』と思ってもらえる企画の作り方を知りたいな…」 面白い企画を作れれば、参加者の満足度が上がり、その後の社員旅行も盛り上がりますよね。 そこでこの記事 […]

「社員旅行の幹事になったけど、そもそも社員旅行の目的を知らないな…どんな目的があるんだろう」 目的を明確にすることで、社員旅行の効果は上がります。そこでこの記事では、 ●社員旅行の主な目的 ●社員旅行と慰安旅行の違い ● […]

社員旅行の余興と聞くと面倒に感じてしまいがちですが、事前に準備をしておくことで無事に乗り切ることができます。 社員旅行の余興だからと言って縮こまらず、全力でお笑い芸人のネタをやることがオススメです。 この記事では余興で盛 […]

おすすめのコラム

【関東】団体旅行でグルメを楽しむための方法

関東エリア(茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川)を出発地点とする団体旅行で、「グルメ」をたのしむための方法

【関東】団体旅行では事前の「見積もり」が大切

関東エリア(茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川)を出発地点とする団体旅行では、目的地によっては

関東で「スポーツ合宿」する時に幹事が気をつける注意点_団体予約

関東でスポーツ合宿する時って、まずは何から始めればいいか悩みますよね? 特に、幹事の方は様々な項目をクリアしつつ、参加者の要望などもまとめながら決めていかなければなりません。

事前準備がすべて 合宿宿泊施設を決める際に幹事がおさえておくべき5つのこと

合宿は事前の計画と準備次第で、目的の達成度が全く変わります。

事前準備がすべて 合宿宿泊施設を決める際に幹事がおさえておくべき5つのこと

合宿は事前の計画と準備次第で、目的の達成度が全く変わります。

ネットでご宿泊予約空室状況を
確認できます
電話によるご予約・お問い合わせは

電話アイコン0247-33-4111

Top