都内のゼミ合宿:幹事がまずやることはシンプルに3つ。
都内のゼミ合宿:幹事がまずやることはシンプルに3つ。
「大学のゼミで合宿をすることになったけど、一体なにから始めたらいいのだろう…」そんな悩みを抱える幹事さんは多いと思います。

とはいえ、ゼミ合宿であれば先輩たちが前年に幹事をしていたりと、アドバイスをもらうことは容易です。まずは、経験者から大まかな決定事項のポイントをヒアリングすることから始めてみましょう。

とは言っても「そんなこと言っても、何を聞けばいいかすら分からないんだ」という人もいるでしょう。笑

そんな方のために、幹事さんがやることの「まずはこの3つ!」というものをシンプルにまとめてみました。

■大まかにこの3つを押さえる!

 1:行先を決める
 2:日程を決める
 3:参加人数を決める

1:行先を決める

まずは行き先を決めましょう。
「予算は?」「参加者の希望は?」などの疑問はあるでしょうが、そういったことは過去の行き先からだいたい分かります。一人あたりの予算もそこで分かるでしょう。
大事なのは「過去にならう」ことです。
なんでその場所になったんだろう?と考えれば見えてくることがあります。例えば、その宿泊施設になったのは”設備が整っていたから”とも言えます。おそらく、下記のようなポイントをクリアしていたから、ということだと考えられます。
【宿泊施設について抑えるポイント】
 ●食事のプラン
 ●部屋の収容人数
 ●敷地内の地図
 ●利用できる設備
  ※プロジェクター、スクリーン、液晶ディスプレイなど
 ●会議室や研修室などがあるか
 ●体育館やコートなど運動施設があるか

先輩にこれらをヒアリングできれば、イチから調べるよりははるかに合理的です。

2:日程を決める

次に大事なのが日程です。
宿泊施設では、利用シーズンによって料金が大きく異なります。例えば「休前日」は高く、「平日」は安いです。また、夏休み時期はゼミ合宿利用が多いのでどうしても料金設定が高くなっています。
なぜ日程を早めにきめなければならないかというと、「そもそも空きがない」場合も十分に考えられます。早期割引などもプランもホテルによっては存在します。

ゼミメンバーに聞きながら日程を決めましょう。

3:参加人数を決める

「行き先」と「日程」が決まったら、次は「人数」です。
学生のゼミ合宿であれば、決まった日に皆あわせてくれるとは思いますが、それでも参加できない人もいるでしょう。団体旅行の場合、宿泊施設では母数が多ければドタキャンされてもそれが少人数であればある程度は内包できます。(例:20人中2人が欠席 など)
例えば、貸し切りバスが必要とか、ホテルの部屋割りとかを考える場合に参加人数が重要になってくる訳です。

参加者にも「不参加の場合◯日前までに言わないとキャンセル費用がかかります」なども伝えておくとよいでしょう。

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ゼミ合宿の場合、「行き先 → 日程 → 人数」この順番が重要です。学生の方ならよほどの予定がない限り不参加にはなりにくと思いますし、日程もある程度は読めます。あんまり自由にならないが「行き先」です。これは先述したように「過去にならう」ことをオススメします。
都内から出発する場合、オススメしたいのが「ルネサンス棚倉(福島県)」です。団体旅行も受け入れられる広大な敷地面積と様々なスポーツ施設がとても充実していることから、人気のリゾートホテルです。
日程と人数が大体お分かりであればここで簡単な見積もり費用も分かるのでまずは試してみましょう!

 □団体旅行のお見積もり|ルネサンス棚倉
  http://r-tanagura.jp/group/

楽しいゼミ合宿、ぜひ有意義な旅行にしてください!
(^^)

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